QUY TRÌNH CHI TRẢ BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP TỪ 29/7/2025

Để quy trình chi trả chế độ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) được diễn ra đúng quy định, hàng ngày Phòng Chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH) sẽ tiếp nhận hồ sơ chi trả trợ cấp thất nghiệp (TCTN) theo quy định tại Phụ lục 2 kèm theo tại Quyết định 2222/QĐ-BHXH 2025 từ Bộ phận Thất nghiệp - Trả kết quả BHXH tỉnh chuyển đến.

Cơ quan có thẩm quyền thực hiện đối chiếu, cập nhật dữ liệu hưởng TCTN theo hồ sơ chi trả và lập danh sách chi trả đối với người được hưởng chế độ TCTN.

Sau khi hoàn tất thủ tục lập hồ sơ theo quy định tại Điều 23 Quyết định 2222/QĐ-BHXH 2025, Phòng Chế độ BHXH sẽ chuyển danh sách cho Phòng Kế hoạch Tài chính (KHTC) để thực hiện quy trình chi trả TCTN.

Quy trình chi trả bảo hiểm thất nghiệp (Ảnh minh họa)

Điều 29 Quyết định 2222/QĐ-BHXH 2025, quy định chi tiết quy trình chi trả chế độ BHTN như sau:

Bước 1: Phòng KHTC tiếp nhận và chuyển hồ sơ chi trả 

Phòng KHTC có trách nhiệm tiếp nhận danh sách Mẫu số C72b-HSB, Mẫu số 27A-HSB, 27B-HSB do Phòng Chế độ BHXH ký chuyển trên phần mềm Kiểm tra thông tin.

Bước 2: Chuyển kinh phí

Chuyển kinh phí cho Tổ chức Hỗ trợ chi trả (HTCT) cấp tỉnh:

- Phòng KHTC tiếp nhận Danh sách chi trả do Phòng Chế độ BHXH lập và Mẫu số C73-CBH do Tổ chức HTCT cấp tỉnh lập để làm căn cứ chuyển kinh phí cho Tổ chức HTCT làm 2 đợt/tháng theo đề nghị tạm ứng của Tổ chức HTCT.

- Khi chuyển kinh phí phải đối trừ số kinh phí đã chuyển cho Tổ chức HTCT còn dư tháng trước trên Bảng thanh toán Mẫu số C74-CBH với Danh sách Mẫu số C72b-HSB.

Trường hợp số tiền ứng không đủ, Tổ chức HTCT làm đề nghị tạm ứng nêu rõ lý do để cơ quan BHXH có căn cứ cấp ứng bổ sung.

Lưu ý: Việc chuyển kinh phí được thực hiện qua lệnh chi điện tử trên phần mềm nghiệp vụ. Trường hợp sai thông tin tài khoản, thực hiện rà soát, xử lý để có thông tin chính xác chuyển tiền lại ngay trong ngày, chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo.

Bước 3: Tổ chức chi trả

3.1. Chi trả qua tài khoản cá nhân: 

- Phòng KHTC tỉnh thực hiện chi trả TCTN qua tài khoản cá nhân cho người hưởng.

Trường hợp chi qua lệnh chi điện tử, thực hiện theo quy định tại Khoản 16 Điều 3 Nghị định 2222/QĐ-BHXH 2025. Sau khi chuyển tiền vào tài khoản của người lao động (NLĐ), hệ thống VssID gửi thông báo việc cơ quan BHXH đã chuyển tiền trợ cấp đến từng người.

-  Đối với tháng đầu, Phòng KHTC chuyển tiền ngay khi nhận được danh sách chi trả. Từ tháng hưởng thứ hai, chuyển tiền trong 05 ngày kể từ ngày bắt đầu chi trả ghi tại cột số 1 Danh sách Mẫu số C72b-HSB.

3.2. Chi trả bằng tiền mặt: 

Phòng/Bộ phận KHTC sẽ chuyển danh sách chi bằng tiền mặt theo Mẫu số C72b-HSB cho Tổ chức HTCT cấp tỉnh để tổ chức chi trả TCTN cho NLĐ qua hệ thống Tổ chức HTCT theo Hợp đồng đã ký theo đúng ngày chi trả ghi trong danh sách.

Sau khi chuyển Danh sách, Hệ thống ứng dụng VssID gửi đến từng người trong danh sách chi trả TCTN thông báo về ngày bắt đầu chi trả và địa điểm chi trả của tháng hưởng TCTN với người hưởng TCTN.

Bước 4: Phòng KHTC thanh quyết toán tiền TCTN qua Tổ chức HTCT theo hợp đồng 

4.1. Lưu trữ Danh sách chi trả bằng tiền mặt

Phòng KHTC hướng dẫn Tổ chức HTCT lưu trữ Danh sách chi trả bằng tiền mặt và Giấy nhận tiền Mẫu số C95-CBH có chữ ký của người hưởng do Tổ chức HTCT chi trả theo quy định. Ngày 05 hàng tháng lập Bảng thanh toán Mẫu số C74-CBH gửi cơ quan BHXH.

4.2. Chi trả cho người chưa nhận được TCTN

Ngày 05 tháng sau, căn cứ hồ sơ điện tử người hưởng nào chưa nhận chế độ TCTN từ ngày 01 đến ngày cuối cùng tháng trước (trên Danh sách chi trả tháng đầu tiên và Danh sách chi trả từ tháng thứ 2 trở đi) theo Danh sách Mẫu số 7c-CBH, Bảng thanh toán Mẫu số C74-CBH, nếu:

- Trường hợp số liệu có chênh lệch, thực hiện chuyển trả và phối hợp với Tổ chức HTCT cấp tỉnh rà soát lại số liệu.

- Trường hợp số liệu khớp đúng, thực hiện xác nhận trên Bảng thanh toán Mẫu số C74-CBH.

4.3. Lập Bảng thanh toán

Quyết toán xong, lập Bảng thanh toán Mẫu số C74-CBH gửi Tổ chức HTCT cấp tỉnh 01 bản; gửi BHXH cơ sở 01 bản để BHXH cơ sở ghi chi và tổng hợp vào các mẫu báo cáo trên địa bàn BHXH cơ sở theo phân cấp.

4.4. Hết thời hạn chi trả TCTN

Trường hợp hết thời hạn chi trả TCTN, sẽ lập Danh sách Mẫu số 7c-CBH gửi BHXH tỉnh trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày hết hạn chi trả ghi trên Danh sách Mẫu số C72b-HSB.

Chi trả chế độ BHTN cho người lao động (Ảnh minh họa)

Bước 5: Thanh toán chi phí chi trả

Phòng KHTC tiếp nhận Danh sách Mẫu số C74-CBH và Mẫu số C67- HSB từ Tổ chức HTCT cấp tỉnh để thực hiện tổng hợp, thanh toán chi phí chi trả cho Tổ chức HTCT cấp tỉnh.

Bước 6: Lập mẫu biểu báo cáo

- Đối với Phòng KHTC

Phòng KHTC sẽ căn cứ Thông báo Mẫu C12-TS từ Phòng Quản lý Thu để theo dõi ghi thu, ghi chi số tiền đóng BHYT. Ngày 05 hằng tháng, lập Danh sách Người hưởng chưa nhận chế độ từ ngày 01 đến ngày cuối cùng tháng trước (trên Danh sách chi trả tháng đầu tiên và Danh sách chi trả từ tháng thứ 2 trở đi) theo Danh sách Mẫu số 7C-CBH.

Nếu đã hết thời hạn chi trả TCTN thì lập Danh sách Mẫu số 7c-CBH trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày hết hạn chi trả ghi trên Danh sách Mẫu số C72b-HSB hoặc kể từ ngày nhận được Danh sách Mẫu số 7c-CBH từ 6.2. Đối với tổ chức HTCT

Hàng tháng tổ chức HTCT lập báo cáo tổng hợp chi BHTN theo Mẫu số 4-CBH của toàn tỉnh chuyến Phòng Chế độ BHXH.

- Đối với Bộ phận KHTC

Bộ phận KHTC lập Danh sách người chưa nhận TCTN từ ngày 01 đến ngày cuối cùng tháng trước (trên Danh sách chi trả tháng đầu tiên và Danh sách chi trả từ tháng thứ 2 trở đi) theo Danh sách 7c-CBH.

Hàng tháng, lập báo cáo tổng hợp chi BHTN theo Mẫu số 4-CBH trên địa bàn BHXH cơ sở theo phân cấp và gửi Bộ phận Chế độ BHXH.

Thời gian cập nhật dữ liệu số phải chi BHTN chậm nhất ngày 01 của tháng sau.

Tiếp đó sẽ chuyến Phòng Chế độ BHXH: Danh sách Người hưởng chưa nhận các chế độ TCTN từ ngày 01 đến ngày cuối cùng tháng trước (Mẫu số 7c-CBH) ngay trong ngày lập danh sách.

Trên đây là Quy trình chi trả bảo hiểm thất nghiệp từ 29/7/2025.